Lors de la création d'un rapport XLGL, vous n'êtes pas limité à utiliser une seule connexion. Vous pouvez vous connecter à un nombre illimité de compagnies pour alimenter votre rapport.
Connexion à plusieurs compagnies Sage 50
Pour commencer à travailler sur plusieurs fichiers d'entreprise Sage 50, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l'onglet du ruban XLGL dans Excel.
- Ensuite, cliquez sur Connecter.
Le panneau de connexion s'ouvrira sur le côté gauche de la fenêtre. À partir de ce panneau de connexion, vous pouvez créer et nommer plusieurs connexions à différents fichiers d'entreprise Sage 50. Pour des instructions détaillées sur la façon de créer une connexion à votre fichier d'entreprise, vous pouvez vous référer au Connexion à une entreprise Sage 50.
La case à cocher dans le panneau de connexion indique la société par défaut. Cette société par défaut sera utilisée si aucune société spécifique n'est spécifiée dans une mise en page automatique ou dans une fonction de feuille de calcul. Cependant, vous avez la possibilité de spécifier les sociétés à utiliser dans n'importe quelle partie de votre rapport.
Modification de la connexion par défaut
Une fois un rapport XLGL ouvert, vous pouvez changer la connexion par défaut et mettre à jour le rapport pour cette nouvelle compagnie.
- Cliquez sur la connexion que vous souhaitez utiliser dans le panneau Connexion.
- Cliquez sur Rafraichir dans le ruban XLGL.
En répétant ces étapes, vous pouvez revenir à l'entreprise d'origine.
Utiliser plusieurs connexions sur une mise en page automatique XLGL
Lorsque vous utilisez une mise en page XLGL de type tableau ou forme libre, vous pouvez spécifier que XLGL doit utiliser une ou plusieurs connexions lors de la mise à jour du rapport :
- Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la plage de mise en page automatique.
- Ouvrez le panneau Propriétés sur le côté droit de la fenêtre.
- Cliquez sur Avancé.
- Décochez Toujours utiliser la connexion par défaut.
- Cochez la ou les connexions que vous souhaitez utiliser dans la liste.
À partir de ce moment, lors de l'actualisation de la table, XLGL ignorera la connexion par défaut et utilisera les connexions que vous avez spécifiées.
Gardez à l'esprit que toutes les connexions doivent être ouvertes avant d'actualiser le rapport.
Spécification des connexions pour les fonctions individuelles de la feuille de calcul XLGL
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être spécifier une connexion pour des fonctions individuelles de feuille de calcul XLGL. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule contenant la fonction de feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton fx de la barre de formule pour ouvrir la fenêtre Argument de fonction.
- Faites défiler jusqu'au dernier paramètre : Connexions.
- Tapez le nom de la connexion à utiliser ou liez le paramètre à la ou aux cellules contenant le nom de la connexion à utiliser.
- Cliquez sur OK.
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