Figer un rapport

La fonction Figer vous permet de créer une copie statique qui peut être partagée avec des personnes qui n'ont pas XLGL.

Avant de figerun rapport, assurez-vous d'être connecté à vos données d'entreprise Sage 50.

Pour figer un rapport entier, suivez ces étapes :

1. Sauvegardez une copie du classeur avant de continuer, car l'opération figer ne peut pas être annulée.
2. Assurez-vous d'être connecté à vos données d'entreprise Sage 50.
3. Cliquez sur le bouton "Figer" situé dans le ruban XLGL.
4. Confirmez l'opération en cliquant sur "Oui".

Après avoir figé le rapport, les définitions de mise en page et les fonctions XLGL seront supprimées. Le fichier deviendra une exportation statique qui ne peut pas être mise à jour. Vous pouvez partager ce fichier en toute sécurité avec des personnes qui n'ont pas XLGL.

Notez que vous pouvez également figer une seule feuille de calcul ou une plage sélectionnée sur une feuille de calcul. Pour ce faire, suivez ces étapes supplémentaires :

1. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Figer.
2. Sélectionnez la feuille de calcul ou la plage souhaitée.
3. Ouvrez le sous-menu Figer et cliquez sur "Figer la sélection".

Figer une sélection peut être utile pour supprimer les propriétés de mise en page automatiques tout en conservant les formules dynamiques. Cela permet d'apporter des modifications manuelles à la mise en page du rapport.

Par exemple, si vous souhaitez modifier l'ordre des comptes dans un état des résultats, vous pouvez figer une sélection, afficher les colonnes nécessaires et réorganiser les lignes selon vos souhaits. Les formules rapportant les montants resteront dynamiques.

N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications après avoir apporté des modifications au rapport figé.