Balance de vérification automatisée

Ce rapport est utile pour comparer les balances de vérification côte à côte par année, trimestre ou mois.

Prérequis 

1. Logicim XLGL version 5.0 ou supérieure 
2. Microsoft Excel 2016 ou version plus récente
3. Sage 50 edition canadienne (2014 et supérieur)

Fonction du rapport

La Balance de vérification automatisée est particulièrement utile lorsque vous devez comparer des balances de vérification selon des périodes précises. Elle vous fait gagner du temps par rapport à l’ouverture manuelle de deux balances de vérification à différentes périodes.

Comment utiliser ce rapport

1. Entrez la date dans la cellule D1 de la feuille Balance de vérification.
2. Dans la feuille Instructions, saisissez le nombre de périodes à comparer et sélectionnez l’identifiant (Année, Trimestre, Mois) dans la liste déroulante, puis cliquez sur Créer le rapport.
3. Une nouvelle feuille de calcul s’ajoutera automatiquement au fichier, selon les paramètres que vous avez définis dans la feuille Instructions.

Cas d’utilisation fréquents

Ce rapport est particulièrement utile lorsque vous êtes pressé par le temps et devez faire une analyse comparative de la balance de vérification de votre entreprise.

Dépannage

1. Problème: Aucune valeur n’apparaît dans la feuille de calcul.
2. Solution: Assurez-vous que votre compte possède les autorisations nécessaires pour accéder aux modules Comptes et Grand livre général.

FAQ

1. Q: Pourquoi les valeurs sont-elles incorrectes ?
2. R: Assurez-vous que vous êtes connecté à la bonne entreprise en accédant aux paramètres de connexion dans XLGL.

Bonnes pratiques

Assurez-vous toujours d’être connecté à la bonne entreprise avant de charger ce rapport. Vérifiez également que la case Actualiser à l’ouverture est cochée. Cela permet au rapport de refléter les données exactes de l’entreprise et vous évite certaines étapes comme cliquer sur le bouton Actualiser dans le ruban XLGL.